赛捷软件帮助安吉汽车减少数据差错，提高运营效率
赛捷软件帮助安吉汽车实现“一体化、技术化、网络化”
客户：安吉汽车租赁有限公司
行业：租赁行业
使用产品：Sage Accpac ERP
系统规模
数据库： SQL-Server
用户数：10+
使用年限：4年+
企业性质：外商独资
客户介绍
AVIS是一家全球性的汽车租赁公司，在中国的名称为安吉汽车租赁有限公司。公司在世界170个国家和地区设立了超过1,700家分支机构，4,700多个营业网点，拥有19,000名员工，车队规模超过50万辆。AVIS在欧洲、非洲、中东以及亚洲的汽车租赁市场占有非常大的市场份额。AVIS每年为超过800万的客户提供优质的汽车租赁服务。
企业面临的管理挑战
网点多，管理难
在中国，由于安吉汽车设立的网点众多，对集团化的统一管理造成了很大难度。按照集团制定的“一体化、技术化、网络化” 的需求，安吉汽车急需一个管理解决方案来帮助管理企业的众多门店。
资产折旧管理复杂
安吉汽车作为租赁公司，车辆品种和数目多，资产数量大，因此造成的困扰也不少。例如，折旧方法特殊，且不同的车辆资产定义的折旧方法亦有不同。由于车辆的数量巨大且日益增加，相应产生了运算缓慢的问题。新旧系统的集成问题由于租赁业务的特殊性，安吉汽车使用自己的安吉信息管理系统来记录各个网点的实际租赁业务。但问题是如何将新老系统进行很好的集成，避免在新的软件中出现重复的操作记录。
会计科目数量大，管理不便
在财务上，由于安吉汽车门店众多，单纯利用会计科目来对各个门店进行区分，虽然可以满足基本财务分析需求，但是也造成了会计科目明细大量增加，大量数据冗长等缺点。
赛捷解决方案
安吉汽车希望新的系统能够达到企业对财务管理的要求，并且达到整个企业所需的“一体化、技术化、网络化” 的目标。因此，安吉汽车最终选择了赛捷软件的Sage Accpac ERP 系统。
Sage Accpac ERP拥有强大的开发合作伙伴网络，有400多家合作伙伴在它的基础上，针对各个行业开发并推广一系列特定的应用程序，从而对Sage Accpac ERP进行提升及扩充，使其满足特定行业的特定业务需求。对于企业来说，Sage Accpac ERP都可提供符合需要的、具有成本效益的、稳定可靠的业务管理解决方案。
赛捷帮助安吉汽车解决管理弊病，提高运营效率
赛捷首先帮助安吉汽车解决了多网点带来的问题。Sage Accpac ERP支持集团内多公司的设立，且公司的数量不受任何限制，企业随之设立了“上海”、“北京”、“南京”、“苏州”、“深圳”、“天津”、“广州”等相关公司账套。并且，在需求分析的初期，赛捷按照安吉汽车的需求创建了一个标准设置的公司账套。安吉汽车的IT部门和财务部门均具有强大的技术力量支持能力，因此在培训之后，IT部门就完成了后台数据库的创建工作。然后，又由财务部门负责在系统内完成了应用层面的新公司创建工作。此后，每有一个新的网点公司建成，安吉汽车就可以简便地创建一个新公司。
在系统访问方面，由于Sage Accpac ERP的服务器在上海统一做维护，安吉汽车全国各地的网点通过网络登陆上海服务器。出于对软件使用快捷性和安全性的考虑，系统采用了VPN的连接方式，并且使用两台服务器，让使用局域网和广域网的不同用户连接到不同服务器。在用户权限上，各网点的操作人员的权限由系统管理员在Sage Accpac ERP系统里进行统一管理设置，避免了用户之间在各个门店之间的重复预定。
针对车辆类型和数量繁多，以及各车辆管理门店的不同的问题，系统在为固定资产定义编号时，包含了大类、品种及地点三类主要信息。
安吉汽车的折旧方法很特殊，有些车辆要求前二年按照一定的比例计提折旧，第三年则另换一种计提方式。这和常规的固定资产折旧方法大有不同，于是利用资产模块中折旧方法的函数功能，根据客户需求，进行相关函数编制，以达到所需折旧方法的计算要求。
赛捷根据安吉汽车数据结构的特殊性，开发了一个数据接口。通过使用该数据接口，按照销售业务的类型，每月定期将长短租销售数据从信息管理软件以EXCEL文件形式导出，使Sage Accpac ERP用户能在日常使用的用户界面层将这些数据直接传输到Sage Accpac ERP，以此保证了销售数据方便，快捷及准确的记录传输。这样，避免了用户的重复劳动，并科学地确保了在Sage Accpac ERP内生成数据的准确性。
Sage Accpac ERP把同一网点的多个门店记录为同一公司内的多个成本中心，达到了按门店分析的目的，满足了客户需求。并且，系统还客户化了分析报表，使用户在使用了最新操作之后就能取得相关分析报告，帮助企业进行运营模式分析。例如，汽车租赁的成本控制分析，各项费用在各个门店的相关分析等。而针对各个不同网点的公司，系统也可以调用同一标准的客户化报表。我们可将同一报表内嵌在不同Sage Accpac ERP数据公司内部，而得到各自相应的数据分析报告。
实施成果
赛捷软件帮助安吉汽车减少数据差错，提高运营效率
在成功实施Sage Accpac ERP系统后，安吉汽车原有的业务软件与Sage Accpac ERP系统完全集成，避免了重复操作带来的差错，大大提高了财务人员对数据分析的准确性及灵活性，并且也提高了客户使用Sage Accpac ERP的信心和兴趣。系统既保证了服务器的负荷最小，运行速度最快，也保证了数据传输的安全性。完善的用户权限保证客户不会重复预定。通过设定，使操作用户在选择到明细科目时，可灵活选择所需对应的门店（OPTIONAL FIELDS里定义的一种类型）。这种灵活性，在操作方便的同时，也保证了会计科目的稳定性。
本文来源：赛捷官网