谱赛科生物技术通过赛捷ERP ACCPAC实现管理流程一体化

客户介绍:

        谱赛科（江西）生物技术有限公司是一家中外合资企业，外方为PURECIRCLE集团公司。集团公司是一家在英国伦敦上市的甜菊糖甙产品精深加工企业，技术水平处于世界领先地位，营销网络遍及全球50多个国家和地区。在巴拉圭、泰国、越南、肯尼亚、马来西亚等诸多国家，集团公司都拥有高品质甜叶菊原料的种植基地或高纯度甜菊糖甙产品的生产基地，且当今世界一流的食品、饮料生产企业都是集团公司的主要客户。公司位于赣县工业园洋塘工业区，占地面积300余亩，注册资本2000万美元，资产总额5亿元人民币，是一家以甜叶菊的叶片为原料，生产、销售甜菊糖甙产品的高科技型农业产业化龙头企业，是全球同行业的“领头羊”企业。公司产品的市场占有率达40%以上。

面临的挑战：

 
        人工excel统计与数据整理存在大量不准确信息
        在应用赛捷ERP ACCPAC之前，谱赛科公司的内部管理都是通过人工简单的excel进行数据的录入与统计管理，大量的数据在管理过程中不可避免地会出现失误，不匹配以及虚构数据的现象，这对于公司管理中的每一个环节都带来不可忽略的影响，甚至对公司的战略决策造成严重的偏差。

        公司管理流程各行其是 信息未实现有效流通与整合
        谱赛科公司内部管理中的各个领域，如采购管理，库存管理，销售管理，生产管理，应收应付和总帐管理，成本控制等都是独立进行管理，各领域中的信息数据很难进行有效地共享，从而在公司的整体运行中，及时快速地应对生产运营中出现的状况是一个十分棘手的问题。

        原料产品管理混乱
        公司的主要原料是甜菊叶，原料产品种类多样，采购库存的批次也不同，如何对这些原料进行统一规范地管理，从而应对相应的采购库存和生产环节，同样需要进行系统化地规划。

        在面临公司诸多混乱的局面，谱赛科的管理层意识到需要大刀阔斧地进行全面地业务流程变革和整合，加强公司系统化管理和业务流程一体化迫在眉睫，同时公司需要有不同的数据来支撑公司战略目录的逐步落实。从采购管理，库存管理，生产管理，产品管理，销售管理，财务管理等整个流程亟须通过ERP软件进行管理，这意味着集团公司管理需要一个数据化平台。

赛捷解决方案:
        经过全面的战略思考，谱赛科决定进行ERP选型。当时谱赛科确定了众多管理中的子模块作为选型标准。谱赛科希望ERP软件能够具有全面的功能，细致的流程管理和产品管理定制，以及设置与总部马来西亚相同的会计科目，从而提高总部报表的提交效率，最终全面地满足发展的需要。经过多轮选型，谱赛科选择了功能全面，灵活定制的赛捷ERP ACCPAC。

        同时，据谱赛科ERP项目负责人介绍，赛捷ERP ACCPAC的财务、业务一体化功能，灵活的定制特性等是谱赛科选择赛捷软件时考虑的重要因素。
公司各环节的全方位管理

        通过部署赛捷ERP ACCPAC，谱赛科为公司搭建了一个系统化的ERP管理平台，帮助谱赛科实现了采购管理，库存管理，销售管理，部分生产管理，应收应付和总帐管理，成本控制等环节的全方位管理，为谱赛科的制造业信息化夯实了数字基础。

        自动化流程化办公
        赛捷 ERP ACCPAC的部署也使谱赛科的管理数字化程度大大提高。原来总部大多数报表都是通过excel制作，由于不同的部门做不同的excel，数据的真实性得不到保证。而通过赛捷 ERP ACCPAC平台生成的报表是基于日常的业务操作，避免了人为篡改的可能性，提高了数据的准确度。

        产品管理需求定制化
        甜菊叶是公司的主要原料，因此对于原料的管理是谱赛科企业管理中的一个重要内容。赛捷根据谱赛科的需求，帮助谱赛科进行了相关开发，实现了对原料合理的产品编码方案和批号编写规则，对谱赛科的整个生产环节起到了很大的促进作用。

实施成果：

        通过部署赛捷 ERP ACCPAC，谱赛科公司搭建了一个ERP管理平台，实现了从采购管理，库存管理，销售管理，部分生产管理，应收应付和总帐管理，成本控制等环节的全方位管理，为公司的信息化夯实了数字基础。

        赛捷 ERP ACCPAC的部署，采用马来西亚总部统一设计的会计科目，使总部报表的提交效率大大提高，数据基于日常的业务操作，真实性得到保证。甜菊叶是公司的主要原料，管理要求很高。根据实际需求，设计了合理的产品编码方案和批号编写规则，为各部门的流程管理和数据分析打下坚实基础。

项目意义
        公司的业务和财务都在赛捷 ERP平台上运行，实现了基础数据资料的标准化和共享，统一产品和物料的编码使集团化采购和数据分析实现了可能，同时利用ERP平台实现了物流、财流和信息流的整合。公司的各种采购、仓库、销售和部分生产业务都实现了流程控制，并且与财务紧密集成，实现了业务和财务的一体化，最大程度地实现了公司流程的优化和控制。ERP成功上线后，各种单据和统计报表的及时和准确性得到了大幅提升，彻底改变了原来依靠人工EXCEL统计和整理数据的方式，为公司的决策分析提供了信息支持，提高了员工效率。

        赛捷 ERP ACCPAC对公司内部的流程进行了全面的管理，充分实现了管理流程一体化，满足了公司制造业务的需要，极大地提升了管理的便捷和高效。
—ERP项目经理

本文来源：赛捷官网