安特普斯通过赛捷ERP 300实现管理流程一体化

客户介绍:

        安特普斯（简称GPS）成立于1935年，是提供脚手架和支柱需求的专业供应商，从设计到实施，包括技术研究，销售，出租以及用户培训。
        随着15个分支机构的建立，安特普斯在建筑，市政工程，工业，娱乐和公共活动临时搭建物等领域为客户提供全面范围的设备和材料，以满足客户的所有需求，并符合有关法规。
        作为各种到场的安装者，安特普斯拥有超过七十年的经验。安特普斯通过Crab系统开发出全方位功能和相互兼容脚手架与支柱设备。

面临的挑战：
        无法准确地为客户提供报价
        安特普斯在成立公司时，没有使用企业管理软件。安特普斯是专业的采购咨询方案供应商，需要将所有供应商的询价结果记录到系统中，并在销售报价的时候进行价格比对选择，但是这个过程中并没有相应的系统支持。采购与销售的信息总是无法实现即时沟通，公司经常无法准确地为客户提供报价。

         人工统计与数据整理效率低下
        在应用赛捷ERP 300之前，安特普斯公司的内部管理都是通过手工记帐进行数据的录入与统计管理，无法实现有效的信息共享。客户是国际集团性企业，对报表的需求很大。财务每月会花费大量的时间制作集团报表。
        月底结帐的时候，财务部门获取数据非常缓慢，从而延长了出具报表的时间。

        公司管理流程各行其是 信息未实现有效流通与整合
        安特普斯公司内部管理中的各个领域，如采购，库存，销售，财务等都是独立进行管理，各领域中的信息数据很难进行有效地共享，从而在公司的整体运行中，及时快速地应对运营中出现的状况是一个十分棘手的问题。

赛捷解决方案:
        在面临公司诸多混乱的局面，安特普斯的管理层意识到需要大刀阔斧地进行全面地业务流程变革和整合，加强公司系统化管理和业务流程一体化迫在眉睫，同时公司需要有不同的数据来支撑公司战略目录的逐步落实。从采购管理，库存管理，销售管理，财务管理等整个流程亟须通过ERP软件进行管理，这意味着集团公司管理需要一个数据化平台。

        经过全面的战略思考，安特普斯决定进行ERP选型。当时安特普斯确定了众多管理中的子模块作为选型标准。安特普斯希望ERP软件能够具有专业的功能，细致的流程管理，以及灵活的定制，最终全面地满足发展的需要。经过多轮选型，在能够满足公司的基本业务的前提下，选择了性价比很高的SAGE ERP 300产品。

        公司各环节的全方位管理
        通过部署赛捷ERP 300，安特普斯为公司搭建了一个系统化的ERP管理平台，帮助安特普斯实现了采购管理，管理，销售管理，应收应付等环节的全方位管理，为安特普斯的制造业信息化夯实了数字基础。

        多模块数据及时更新与共享
        安特普斯使用了ERP 300的系统管理，总帐，应付帐款，应收帐款，库存控制，采购订单，销售订单众多功能模块，从而实现了电子化管理，采购与销售的信息结合紧密，简化了操作人员的查找流程，节约了工作录入的时间。相对于传统的手工记帐，赛捷ERP能够快速有效进行数据共享，财务部门可以及时准确地出具财务报表。

        个性化需求定制
        SAGE ERP 300针对于安特普斯需要记录所有供应商报价这个关键点，通过客户化的开发，从而满足了记录的需求。

        自动化流程化办公
        赛捷 ERP 300的部署也使安特普斯的管理数字化程度大大提高。原来集团大多数报表都是通过excel制作，由于不同的部门做不同的excel，数据的真实性得不到保证。而通过赛捷 ERP 300平台生成的报表是基于日常的业务操作，避免了人为篡改的可能性，提高了数据的准确度。

实施成果：
        SAGE ERP 300通过开发供应商报价功能，将供应商的产品编码，产品描述，供应商的系统编码，采购成本集成整理在同一个录入界面。销售人员在创建销售报价的时候，可以选择提供产品的供应商，确认销售成本，从而可以很快地知道大致的毛利情况。
        当确认客户接受销售报价后，系统可以根据销售报价的选择信息一键生成相关的采购订单。大大的减轻了采购人员的录入工作。
        货品成本及销售收入通过系统的自动计算结转，减轻了财务的核算工作，数据准确性提高。
        由于启用了电子化流程，各部门获取信息的速度提升了很多。财务出具报表的时间明显缩短。SAGE ERP 300根据客户提供的报表模板，使财务人员很方便的刷新报表并获得集团内及政府需要的财务报表。

项目意义：
        安特普斯通过赛捷 ERP 300，实现了基础数据资料的标准化和共享，使物流、财流和信息流进行了整合。公司的各种系统管理，财务管理，采购管理，销售管理都实现了流程化控制，并且与财务模块紧密集成，实现了业务和财务的一体化，最大程度地实现了公司流程的优化和控制。ERP 300成功上线后，各种单据和统计报表的及时和准确性得到了大幅提升，彻底改变了原来依靠人工EXCEL统计和整理数据的方式，为公司的决策分析提供了信息支持，提高员工效率。同时GPS开拓了SAGE ERP 300在采购咨询行业的解决方案。通过客户化的功能开发，从而让这个行业的用户可以使业务在系统中连贯起来，实现信息共享，提高企业管理的效率。

 
客户赞誉:
        赛捷 ERP 300对公司各方面的流程进行了全面的管理，充分实现了管理流程一体化，并通过灵活的个性化定制，极大地提升了管理的便捷和高效。
—ERP项目经理

本文来源：赛捷官网