佛山科赛机械通过赛捷ERP ACCPAC实现管理流程一体化

客户介绍:

        科赛环球有限公司是一家从事营销管理和企业营运策略研究的多功能跨国顾问公司,总部在美国芝加哥,运营办公室位于中国大陆、香港、印度和荷兰，享有超过叁十年横跨不同企业的经验。佛山市科赛机械产品开发有限公司主要经营：生产经营工业手板模型及其研究开发，产品设计等。

面临的挑战：

    人工统计与数据整理效率低下

    在应用赛捷ERP ACCPAC之前，科赛机械公司的内部管理都是通过手工记帐进行数据的录入与统计管理，无法实现有效的信息共享。月底结帐的时候，财务部门获取数据非常缓慢，从而延长了出具报表的时间。另外，库存信息无法及时更新，对库存备料及生产计划安排造成诸多不便。

     产品成本无法准确核算

     在运用ERP系统之前，产品的BOM信息没有通过数字化进行共享，从而导致产品成本无法准确核算。

     公司管理流程各行其是 信息未实现有效流通与整合

     科赛机械公司内部管理中的各个领域，如采购，库存，销售，财务等都是独立进行管理，各领域中的信息数据很难进行有效地共享，从而在公司的整体运行中，及时快速地应对生产运营中出现的状况是一个十分棘手的问题。

     在面临公司诸多混乱的局面，科赛机械的管理层意识到需要大刀阔斧地进行全面地业务流程变革和整合，加强公司系统化管理和业务流程一体化迫在眉睫，同时公司需要有不同的数据来支撑公司战略目录的逐步落实。从采购管理，库存管理，销售管理，财务管理等整个流程亟须通过ERP软件进行管理，这意味着集团公司管理需要一个数据化平台。

赛捷解决方案:

        经过全面的战略思考，科赛机械决定进行ERP选型。当时科赛机械确定了众多管理中的子模块作为选型标准。科赛机械希望ERP软件能够具有专业的功能，细致的流程管理，最终全面地满足发展的需要。经过多轮选型，科赛机械选择了功能全面，灵活定制的赛捷ERP ACCPAC。

    同时，据科赛机械ERP项目负责人介绍，赛捷ERP ACCPAC的财务、业务一体化功能等是科赛机械选择赛捷软件时考虑的重要因素。

     公司各环节的全方位管理

     通过部署赛捷ERP ACCPAC，科赛机械为公司搭建了一个系统化的ERP管理平台，帮助科赛机械实现了采购管理，管理，销售管理，应收应付等环节的全方位管理，为科赛机械的制造业信息化夯实了数字基础。

     多模块数据及时更新与共享

     科赛机械使用了ACCPAC的财务及物流管理功能。通过采购入库，销售出库等操作及时地完成库存数据的更新。

     在库存数量更新的同时，也会产生相应的财务成本的更新。相对于传统的手工记帐，现在财务部门再也不必等到月底才知道物料的消耗情况，赛捷ERP能够快速有效地传递相关的数据，按时地出具财务报表。

     自动化流程化办公

     赛捷 ERP ACCPAC的部署也使科赛机械的管理数字化程度大大提高。原来总部大多数报表都是通过excel制作，由于不同的部门做不同的excel，数据的真实性得不到保证。而通过赛捷 ERP ACCPAC平台生成的报表是基于日常的业务操作，避免了人为篡改的可能性，提高了数据的准确度。

实施成果：

     通过部署赛捷 ERP ACCPAC，科赛机械公司搭建了一个ERP管理平台，实现了从采购，库存，销售，应付帐款和应收帐款的管理等环节的全方位管理，为公司的信息化夯实了数字基础。

同时生产组装的成本根据BOM自动核算成本，企业可以准确地定位及进行成本控制。

     财务数据大部分也可以自动获取，节省了很多的人工录入工作，同样也减少了人工录入的出错机率。科赛是集团性的企业，拥有两套不同的报表，一套是针对集团统计，另一套是针对政府部门的标准化格式。赛捷软件帮助客户实现了同一套数据通过两种不同的报表格式进行展示，并提供应付，应收帐款的分析报表，这些数据让企业的现金流得到了很好的控制。

项目意义：

     科赛机械通过赛捷 ACCPAC，实现了基础数据资料的标准化和共享，使物流、财流和信息流进行了整合。公司的各种采购、仓库、生产、质检和销售业务都实现了流程化控制，并且与财务模块紧密集成，实现了业务和财务的一体化，最大程度地实现了公司流程的优化和控制。ACCPAC成功上线后，各种单据和统计报表的及时和准确性得到了大幅提升，彻底改变了原来依靠人工EXCEL统计和整理数据的方式，为公司的决策分析提供了信息支持，提高员工效率。

客户赞誉:

     赛捷 ERP ACCPAC对公司内部的流程进行了全面的管理，充分实现了管理流程一体化，满足了公司业务的需要，极大地提升了管理的便捷和高效。

—ERP项目经理

本文来源：赛捷官网