珠海公评：信息化管理步步为营
珠海公评信息化

       公评集团企业概况

      公评集团成立于1999年，主要经营工程造价咨询；招标代理；房地产、土地及资产评估；房地产投资业务的代理与咨询。经过不断努力，已发展成为一个多元化经营，拥有国家一级房地产估价资质、工程造价咨询甲级资质、工程招标代理甲级资质及房地产策划代理资质的集团公司。集团公司现有固定办公场所逾1500平方米，员工逾150人，在广州市、东莞市设立了分支机构，业务遍及整个广东省。

      “珠海市公评工程造价咨询有限公司”是公评集团根据市场情况并结合自身优势于2002年注册成立的，旨在同国际惯例接轨，为各类客户提供优质、高效、综合的投资咨询服务。公司现有员工逾50人，高中级专业技术职称人才占员工总数的70%，其中注册造价师、房地产估价师、监理工程师占员工总数的60%，是一支技术力量雄厚，专业品种齐全，办公设备先进，内控制度健全，内部管理严谨，操作程序规范，能为建设项目投资和工程建设提供品种全、专业齐、质量精、功能多、全方位一条龙服务的工程咨询队伍。

      高速发展过程中，珠海公评每天都会产生大量的数据、信息、资料、文档等，由于缺乏一个统一的知识收集、整理、共享的管理平台，各种知识文档众多，共享关系复杂、文件版本混乱、文件访问权限无法有效控制。人员变动导致大量重要文档丢失，无法高效、分类、安全管控公司知识文档。

      公司多个项目并行，各项目任务人员分配、项目问题汇报与分析、项目进度查询、项目关键节点把关、项目文件管控等问题无法有效解决，管理效率低下、项目进度缓慢、 项目质量不高。企业中各种行政事务流程、审批流程众多，流程审批工作混乱无序、责任不清、出现问题无迹可寻。诸多管理问题困扰着企业的良性发展。若想打破当前困局，有效提高市场的应对能力，实施信息化，则是保障企业长足发展的硬道理。

      珠海公评经过多方了解和考查，引入了如易基于iwoak框架的项目管理系统，以管理协助企业建立完整的文档管理，突破屏障，促进资源的共享，经验的积累和学习。

     如易根据公评的实际需求，为其量身打造以业务为主线的iECCMS造价咨询项目管理系统。该系统“以业务流程为核心”，实现从项目建立、启动、计划、执行、控制至项目结束和总结的项目全过程管理，系统通过将达成目标的项目计划分解为可执行的项目任务工作，并对任务进行合理的项目人员、信息、资源和进度的分配，集人力资源管理、客户关系管理、仓库管理于一体，实现将项目任务传达安排给项目成员，通过监督项目团队工作任务的执行情况来完成项目执行的管控。

      iECCMS把项目信息、任务审核、材料询价、费用预算、知识文档等系统模块成在一个协同平台上，通过协同平台，可以对工程造价信息数据处理和交换，从而将人、财、物等资源更好地优化配置，实现工程数据共享。通过流程审批、任务汇报、实施监控等项目管理活动中的各项数据实时更新、统计、分析，有效帮助企业对项目风险进行控制，提高项目决策能力。

      如易iECCMS造价咨询项目管理系统正式运行后，珠海公评的内部管理工作得到了极大的提高，取得了良好的应用效果。通过信息化指挥，为公评搭建了一个积累、整合、共享、利用以及创造知识的管理平台，帮助公评高效、有序的管理企业知识资源，实现知识的积累、共享、利用与创新，企业的所有人都能够通过知识库快速方便的学习获取信息与知识并分享自己的经验技能，从而全面增强人员技能素质，提升企业整体的竞争能力，也有效改变了过去项目建设管理中横向上各部门之间缺乏有效的信息交流、纵向上信息的下行和反馈行为滞缓、并且不能高效率地组织利用好各种资源的落后管理状况。

      系统完善与规范的审批流程，加强了对项目关键节点的流程控制，便于项目和组织级知识的积累和利用，轻松解决公评在管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战，同时，系统还提供了同步的项目费用管理，管理者可随时清晰地掌握项目收款情况，对每一笔费用去向了如指掌，增强了项目财务指标考核的及时性和可操性。

      珠海公评通过信息化，实现企业管理水平的跨越式发展，进而推动企业管理现代化进程，实现了企业效益质的转变，为企业的可持续发展铺平了道路。