信息化应用助推典雅家具实现管理新模式
典雅家具信息化管理新模式

典雅家具简介

       广东典雅家具有限公司于一九九七年十二月成立，现发展成为属下拥有多家企业的集团化企业：家具厂占地两万平方米，办公室建筑面积三千余平方米。现有员工七百余人，其中技术人员五十余人；主要生产设备均由德国意大利引进。主导产品以露水河优质基材制作的中、高档橱柜。成立至今，已为顺德碧桂园、广州汇侨新城、广州名门大厦、广州翠湖山庄、番禺金业花园、广州新鸿花园、广州荟雅苑、深圳富强花园、广州海悦豪庭、广州荟雅苑、广州棕榈园、中海锦苑、深圳怡翠山庄、广州颐景轩、广州南景园、广州凤凰城、琴海居、利和阁、万寿雅苑、东山锦轩、帝景华苑、珠江帝景、逸景翠园、御景湾、罗马家园、骏景花园、厦湾拿等多个大型楼盘配套橱柜，深得各发展商的信赖。特别对贵司及时完成的工期及完整的售后服务更加赞赏，每一项工程都成为贵司发展中的一座座口碑，在各方的支持及信赖，使贵司才有机会与碧桂园、合生创展、珠江投资有限公司、珠江地产开发中心长期合作。

企业现状
        随着典雅业务的增多，各项工作任务无法有效对接。很多的细节数据管理者无法及时了解，很多问题总是在相关的管理者知道信息时，已经错过了最佳解决时机。
        企业大部分业务承担者需要手工整理和填写各种管理表单，工作汇报作业量大、效率低，经常需要加班才能完成。对项目整体情况的把控也需要人工填写报表，无法做到实时动态地查询公司各业务的完成情况。项目中的各种流程还是人工审批的方式，时效性差。 
        各项数据统计和分析不直观。对任务计划和实际执行情况不能进行实时动态的比对分析，对所有业务数据要素进行汇总统计也十分困难，领导决策缺乏数据支持。
        公司最新动态信息与产品信息无法及时被广大客户获知。通过电话沟通的方式，时间占用率高，效率不理想，很多信息无法全面与详细的传递给客户。企业需要一个方便客户获知与了解的统一信息发布平台。
为了满足不断增长的业务需要，有效解决业务管理及信息不流通等问题，典雅期望通过信息化手段加强公司内部管理，将公司业务进行整合和集成，提高管理效率，降低运营成本，保护知识成果，同时为广大客户提供一个交流与了解的平台。经过充分比较与全面了解，典雅最终选择了如易基于强大基础功能iwoak框架的ERP系统。 

实施方案
        通过前期深入的沟通与交流，如易全面掌握了典雅的实际需求以及管理现状。结合典雅现状，如易IwoakERP全面整合项目管理思想，企业生产流程，将典雅从项目的导入，到项目的执行，排产生产的各个环节结合成一个有机的整体，标准化与规范化业务流程，有效统一了人、物、产、销的管理，实现了内部高效的协调办公和协助，使得项目资料得以沉淀和分析，助于企业决策，同时该系统具有灵活的扩展性与可维护性，充分支持典雅长远发展和未来需求变更升级。
        iwoakERP高度集成了多点办公、需要高效沟通的企业需要的信息发布中心、文档交换、知识库、资料库、短信中心、应用工具箱等功能模块，基于流行的“B/S”架构设计、客户端“零”部署，在接口方面预留基于iwoak平台的OA协同办公自动化、PM项目协作管理、CRM客户关系管理、EEM企业效能管理等接口，方便用户按需要逐步实现企业信息化。
实施效果
        目前，典雅家具ERP系统已上线使用。通过实现信息化，典雅家具的业务难监控、信息不通畅等问题得到了大大的改善，管理者只要注意边界值，根据统计报表中的数据与边界值的对比，就知道各项业务的进度是否正常，系统的预警功能，让管理者在第一时间获知问题并解决问题。
信息化使典雅各部门及时获得准确的信息，实现企业扁平式管理，企业的管理模式得到全面的升级，各项任务之间紧密配合，工作效率大大提高，同时，通过ERP系统搭建企业与客户交流的桥梁，提升了企业整体形象与核心竞争力。
        iwoakERP最明显的效果是整合了典雅的各部门的职能，以往各部门只管理自己手头的业务，很少做部门间的沟通，靠手工填写的单据时效慢、错误多、成本高，容易导致信息不对称所引发各种管理盲点都得到了很大的改善。现典雅企业各项管理透明化，问题容易得到快速反应，大大降低信息处理的成本，提升企业反应速度。由于ERP项目的有力推进，典雅家具已告别了传统的管理模式，进入高效快速的信息化管理新模式，为行业树立管理典范。