企业运营效率如何通过信息化来提升
企业运营效率如何通过信息化来提升

        从管理软件开始应用到企业各项业务及管理中开始，软件协同办公便成为了企业管理工作中十分重要的一个环节，管理软件通过规范化、流程化帮助企业提高管理水平，增强管理效率，进而帮助企业在残酷的竞争中脱颖而出不断成长。但是，企业管理软件也是一把双刃剑，也有很多企业在投入了大量资源和精力在信息系统建设工作中，缺最终发现信息化不仅没有带来效益，，反而为企业的发展带来种种不变和累赘，诸如，信息系统之间不兼容、信息重复录入、信息系统与业务契合度不高，更有甚者影响实际业务开展甚至造成企业业务无法正常运转。

        那么怎样的管理软件才能提升企业运营效率呢？

        1、面向战略实现的业务优化需求实现及规范管理支持

        企业中所有业务的开展最终都是为了保障企业战略目标的实现，为了达到这个最终目标，企业的各项业务模式都需要进行持续的优化。这些持续优化的结果需要能够落实到业务的实际运行当中，实现规范管理支持。那么管理软件就不仅仅是为了上信息系统而进行系统建设。而是应当参与到业务优化和规范过程中当中去，充分了解业务优化和规范的内容，并从中提取进行支持的内容，以此作为系统建设的基础，可以在最大程度上保证管理软件系统与业务的紧密结合，尽可能避免管理系统与实际业务发生冲突或产生不良影响情况的出现。

        2、面向决策支持的信息数据共享及商业智能建设

        企业中的业务虽然相互之间有着专业上的区别，但是所有业务在运行的过程中都是交织在一起的，伴随着业务流、资金流的流转，信息和数据也在相应的流转，系统与系统之间也应当支持这种信息和数据的流转，以保证业务的正常运转。在信息化工作开展的过程，应当重点了解业务之间的接口及接口所传递的相关信息和数据，并在管理软件建设中预留这些接口，并支持信息数据的共享。

        另外，企业运营过程中需要依靠管理层的决策来决定各项业务及企业整体的发展方向，这些决策是否正确决定了企业在竞争中是否获得竞争的优势，而这些决策是否正确依赖于决策者是否了解了足够的、正确的企业各项信息和业务数据，以及是否能够在这些海量的信息数据获取重要和关键的信息数据。这就需要企业建立完善的决策支持体系，包括：利用管理系统建立企业战略分析数据库，提高战略分析和决策水平；建立经营分析体系，分解企业重要指标，通过业务和管理数据的提取和分析，监控与实际数据的对比分析等等。

      企业在定制管理软件时，就应该基于上述两个重要方面，对企业的信息化进行合理的规划，与业务部门一道，开展对信息化现状的评估、提取信息化建设需求、设计信息化蓝图及系统边界等等，并将信息化规划落实到具体的管理软件建设计划当中，这样的管理关键才能支持企业效率的提升。

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