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中小企业对管理软件系统选择的标准
管理软件选择的标准

       目前,中、小型企业占到市场数量的60%以上,几大企业信息化软件提供商都不约而同地在中、小型企业市场屯以重兵。那么一个中、小型公司又该在诸多供应商家中如何寻找适合自己的产品呢?如易软件提出了对中小企业信息化建设的建议:选择长期的合作伙伴,从业务出发来进行IT规划,采用标准化、平台化的产品,有效集成各个应用系统,并且对于管理软件的实施,企业高层应从策略上予以足够的重视和参与。

       根据如易软件对用户IT需求的一项调查报告显示,用户对业务应用系统集成的需求,已经超过了对提高自动化程度的需求。

       不过,中小企业在信息化过程中也会遇到许多问题,比如一家工程造价公司实施了PM项目管理软件,但由于缺乏实施规范和效果评价体系,判定PM是否成功就只能靠信息系统是否上线来判断了。巨大的投资没有获得期望的回报,反而引起了员工以及合作伙伴的不满,企业又不得不不断地追加投资加以完善,最终被PM拖垮,也就符合了一种说法'上ERP等于找死'。可见这家公司缺乏全面的集成方案来和自己携手。如易软件是以成长型企业一体化运营管理为目标的南方知名管理软件供应商,iwoak软件平台如易软件经过多年件从事软件行业的经验和实践,在全面总结、分析、提炼成长型企业业务运作与管理特性的基础上,针对成长型企业不同企业管理层次、不同应用及行业特性的信息化需求提供的全面一体化管理软件。iwoak软件(二维客)以CRM为导向,借鉴众多全球优秀的企业管理软件的核心技术架构思想,全面整合CRM、SCM、PM、OA、EBP等单项核心技术,能够按照不同业务类型的需求进行选择和实施。


       中、小型企业实施信息化管理系统不能像大企业一样分阶段推进,局部应用无法做到信息的共享和信息的集成,在全部应用之前的时间里,企业人员看不到明显的变化,容易打退堂鼓。所以,大多中、小型企业没有必要分阶段搞,本身小企业管理层次不复杂,数据量也不大,业务流程也简单,完全可以在实施顾问的指导下,一气呵成地去做,不要去做局部试点之类的多余之举。

        中山市建宇工程咨询有限公司(以下简称“建宇”)是广东中山一家经由广东省建设厅批准成立的专业工程造价咨询机构。公司拥有各类专业造价工程师,其专业领域涉及市政、安装、土建、装饰、路桥、绿化、园林、水利、电力及钢筋抽料等。 如易软件通过深入了解建宇工作流程管理和业务需求,量身为其打造以业务流程为核心的项目管理系统,该系统通过对项目任务的合理分配、资源的有效调度、业务流程的优化、业务操作的规范,来实现项目全方位管理和全程可控。建宇通过实施项目管理系统,合理的组织公司资源,以最优化的方式进行项目协同管理,提升项目的管理和执行能力;内部工作任务的实时跟进和管控,实现了对企业核心业务的计划、执行、监督和控制,加强团队协作和企业目标管理,帮助规范项目管理体系,提高企业执行力。
选择信息化软件如同选衣服,儿童的身材小又在成长阶段,要选小号的衣服。同时,最好是裤腰和裤脚能放大的,不至于过了几个月长高了就不能穿了。中、小型企业要选择功能适性好的、具备可扩展性的企业管理产品,最好自己整理出需求,带着需求了解产品,选择能进行二次开发的,可以根据自己的需求嵌入自己独有数据。中、小型企业首次使用企业管理软件,应该选择一套功能覆盖比较全、可以快速应用的产品,能在企业规模扩大之后,继续进行开发升级的。

        对于中、小型企业来说,他们的优势在于拥有体制、业务流程的灵活性,在与大型企业争夺市场的过程中,只要在企业信息化的理念、步骤等方面了解更深入,在业务流程、管理机制等方面有合适的调整,就能在市场中出奇制胜,不断赢得新的成长机会。

        如易软件是最早提出all in one管理软件概念的企业之一,凭借强大的技术研发实力及对中小企业市场的深刻了解,如易软件实现了前后台系统的整合为一,iwoak软件平台的推出让企业的所有用户在一套系统中共享企业所有的信息资源,在同一个数据平台上进行企业资源管理与规划,并将企业所有的业务流程整合在同一套系统中,扩展了企业传统的资源管理范围。同时,企业外部的供应商、客户和经销商可以与企业员工在一个系统中协同工作,形成更为透明的协同工作环境,提高了工作效率。