适用的智能管理系统助教育培训业增强综合竞争实力
iwoak助教育培训业增强实力

        90年代初期办公软件的出现，使得人们解脱了繁杂的事务工作，但它只有公文处理和档案管理的功能。随着互联网的兴起和发展，协同化办公与资源整合的需求日益强烈，企业级的办公管理软件应运而生。但是很多应用软件都是相互独立，常常面临沟通不畅，管理效率低下，资源和资源之间难以统一管理和相互协调的现状。因此协同运作更多的纳入到办公软件中，使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合，从而让企业办公效率真正提升到一个新的层面。

        当今社会，面对经济全球化和信息技术迅猛发展的挑战，信息化建设比以往任何时候更显重要，对于身处信息化浪潮中的中小企业来说，就必须将先进的计算机通讯技术与企业管理融合，从而推动管理水平和生产效益的跨越发展。企业管理软件是能够帮助企业管理者们提高工作效率，而不是增加他们的负担。没有复杂的流程设计，没有复杂的表单设计等等。企业管理软件不仅重视系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，更要注重系统的易用性。

        作为一家拥有800名学生和几十位教师的珠海市国际商务语言学校（简称IBS)，随着学校规模和业务范围不断扩大，许多知识、信息以及管理经验在日常工作中日渐积累的越来越多，由于没有一个知识信息存储、共享平台，无法形成有效的沉淀，许多十分宝贵的知识经验都不能共享传递，以至白白流失。在分散、孤立的信息处理方式下，内部管理的矛盾日益突出，难以实现管理水平和运作效率的进一步提高。学校负责人开始着手选购管理软件，在选购过程中，iwoak让负责人眼前一亮，因为该软件系统并不是相对孤立的一个软件，而是基于iwoak平台的一个软件系统，它不仅可以满足日常的办公需求，还能通过二次开发实现其他如pm，crm等的功能，是一个可扩展的系统，随着企业的发展可以不断升级扩展的系统。

        最后一套具有IBS学校管理特点的教务管理系统正式启用了，该信息系统不仅解决IBS信息共享问题，其他问题也得到有效的缓解，系统将教务、班级、市场活动等进行流程化处理，使管理层一目了然的了解学校整体运转状况，同时对人力资源进行了有效规划，合理高效地对人员进行工作安排。通过移动办公的功能，即时沟通，调度资源，有效进行资源整合利用。同时将师资力量登记在教务系统中，培训教材、各部门资料等存入知识库，已完成的项目产出文档归档，比如管理制度、操作规范、参考资料、问题和经验等，进行快速共享和有效利。系统中提供多种提醒和预警方式、多种信息交流和知识共享的渠道，使信息资源、实物资源的价值得到最大体现，使信息得到最大的集成。

      系统与学校业务紧密结合，并支持学校长远发展，有效帮助学校提高流程管理效率、加强工作监控、改善客户关系、沉淀业务知识，实现学校价值链信息全联通，使学校决策者、管理者和员工在搭建的高效协作平台上共同取得业务的成功。

        通过教务管理系统，IBS不再只是简单输出品牌与教程，而是将市场推广、咨询与培训等各流程标准化到系统中，为学员提供统一的高品质服务，形成教育一体化的管理体系和教学质量监控体系。同时，系统还实现财务数据的实时监控，自动实时归集市场预算完成情况，自动归集决算信息，自动生成决策报表。同时对潜在学员跟踪挖掘、跟踪、回访也非常容易；教师更加直观地了解和学员状态，方便进行针对性辅导；课程安排合理，学员投诉大大降低；通过满足学员需求，不断加强学生关怀力度；市场预测准确性大大提高，系统风险得到有效控制。

      教务管理系统支持学校管理流程的快速创建及变更，随着教育行业不断涌现的管理优化思想，都可以通过系统的自定义平台快速实现，方便学校开展各项市场业务。学校可以大幅降低IT运营成本，从而专心于核心竞争力的发展。

中小企业管理软件：http//www.iwoak.com