中小企业如何让管理软件真正的用起来
中小企业软件实施注意事项

        马云说：“一个优秀企业是管理出来的，优秀员工是管理出来的，优秀的商业模式也是管理出来的，不是谈出来的。”而优秀的管理者往往是把管理做到人性化、精细化和科学化，而企业管理软件往往就管理者的管理利器，把管理思想融入管理软件是管理者对软件的普遍需求。然而要让管理软件真正在企业中顺畅的应用起来并不是件简单的事情。如何更好的让管理软件真正应用起来呢？iwoak小编遍寻网络，找出了一大堆的案例和经验教训，整理处理跟大家分享一下！希望对真在实施信息化方案或者计划要实施的中小企业有些帮助！

一、明确企业应用管理软件的目标，了解软件开发商以及其产品特性
        企业管理软件作用主要就是助企业管理者优化工作流程，提高工作效率的信息化系统，同时具备系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，系统的易用性。这是管理软件的通用属性，但是不同个体的管理软件功能千差万别。企业必须明确应用软件的目的，明确所选软件产品能否解决您的实际问题。比如说一个工程造价咨询行业，只需要项目管理软件实现对项目任务的合理分配、资源的有效调度、业务流程的优化、业务操作的规范，来帮助企业项目实现全方位管理和全程可控，那就选用以项目管理为主线的项目管理软件，而不是客户管理为线的客户关系管理软件。同时也要注重选用软件特性或者说软件开发商的优势。每一套软件都有其独到之处，每个软件开发商都有其自身的优势，如用友软件都在财务方面优势就比较突出，而百会则在客户关系管理方面很独到，而如易软件则是在中小企业管理软件领域中定制泛管理软件比较有优势。同时供应商一定需要在您相同的行业内有丰富的实施应用经验来帮助企业推进项目实施进度和规避实施风险，当然光有快速反应能力没有解决问题的能力也是不可以的；所以在选择供应商时，建议选择有过成功案例的厂商。

二、管理软件能在企业内部得到开展

        信息化项目的应用水平，一定要和公司的管理基础和水平相匹配，如果试图在公司自身的管理还不规范的时候，达到一个理想的效果，最后只可能连最基本的功能都做不好。管理软件最终应用到企业，软件只是一个工具，关键靠人去用，企业应用深度与否取决于企业领导层重视程度，以及配套的管理制度保证和供应商的服务能力，两者缺一不可。仅仅通过某一个部门去推动，最终只会导致在整个公司应用的失败。

三、避免管理软件实施陷阱

1、在选型和谈判阶段，为了能够拿到项目，很多条件都可以答应，不合理的价格也可接受，这就为后面的风险埋下了伏笔。建议大家以后一定要在合同中，对开发团队的人员予以明确约定，并就违约责任约定清楚，这样才能加强对软件开发人员的管控。

2、项目经理一定要想办法保持自己对于软件开发方的控制权，并且在项目遇到麻烦的时候，甚至可以果断的暂停项目，对软件开发方施加强硬的措施，不能为了所谓的整体利益或者后续合作，而委曲求全，最后导致更大的危机出现。

3、永远不迁就业务的一些不合理要求，该做的就是要不折不扣的完成。
4、在制定软件项目计划的时候，一定要具有前瞻性，不要和公司其他的重大项目在时间和人员安排上面发生冲突，否则到时候被PK掉的一定是信息化项目。

四、软件具有一定扩展性

企业是一个发展的过程，不同发展阶段对管理软件的应用都会有细节的不通过，所以需要管理系统具有一定的灵活性和可扩展性。如跟其他第三方软件的耦合以及具备二次开发。

以上是iwoak软件小编忠诚之言，望对真在实施信息化方案或者计划要实施的中小企业有些帮助！iwoak(二维客)是如易软件经过多年从事软件行业的经验和实践，在全面总结、分析、提炼成长型企业业务运作与管理特性的基础上，针对成长型企业不同企业管理层次、不同应用及行业特性的信息化需求提供的全面一体化管理软件平台，能全面整CRM、SCM、PM、OA、EBP、hr、im、app等功能。是一个平台化、集成化、个性化、网络化软件平台。

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