工程造价管理系统iwoakECCMS应用解决方案之合同管理
iwoakECCMS之合同管理

        工程造价软件中具备合同管理功能模块，对于如易软件iwoak ECCMS系统来说并不是什么难事，因为iwoakECCMS系统本身是基于iwoak平台架构开发设计了，而iwoak技术平台本身就一个易于扩展的“轻耦合”的平台，所以iwoakECCMS系统也具备了平台化特征，就是“轻耦合”易于扩展。iwoak ECCMS中的合同管理模块就是iwoak ECCMS系统在工程造价行业应用过程中应工程造价企业要求增加的功能模块。合同管理是一个系统性工程，完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志，但是往往在实际的操作过程中，即使调动了公司许多资源也达不到真正完善的合同管理，人为因素直接导致管理过程中的疏漏。

工程造价行业在日常的管理过程中，常常会碰到如下的合同管理瓶颈
        1、工程造价项目合同执行周期长、涉及人员众多，管理者监督不够，致使许多工程项目合同在执行时力不从心
        2、财务部门针对合同的收付款工作难以开展或者是帐、款不符
        3、项目管理和合同管理难以实时融合，无法保证项目进度如期进行
        4、针对合同、项目缺乏交流平台，合同项目在执行期间常出现沟通不畅情况
        5、制定企业各式各样的报表费时费力，合同和项目数据采集难度大，数据准确性无法保障
        6、海量合同数据的归档查询占据了大量的时间和其他资源，耗费了大量的人力成本
        7、相关业务的决策工作缺乏有力的数据支撑，更多依赖于个人经验
        8、纸质合同文本、查阅和调用困难，分散管理的合同容易遗失

        如易软件根据工程造价企业在合同管理中出现的瓶颈，在工程造价软件iwoak ECCMS系统中设计了合同管理模块功能，该合同管理模块主要有一下功能：
        合同的电子化审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。
        合同基本信息管理：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。
        合同的变更管理：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。
        合同收付款记录的跟踪：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。

       合同的归档：对已经完成项目合同进行归档处理，归档有电子版和纸质版，系统记录电子版信息并记录纸质版的存放位置。

iwoak ECCMS系统中合同管理模块的应用价值
        1、对于采购部和销售部的合同管理带来了极大的便利，在缩短合同流程审批时间的同时，也提高了两个核心部门员工的工作效率；
        2、不管是普通员工，还是企业高层，对于整个合同管理的审批和查询统计都一目了然。
        3、降低了整个采购部和销售部人员的额外人力资源支出