新的企业管理模式下中小企业CIO致胜的秘诀
中小CIO致胜的秘诀
当前IT应用架构和技术架构不断改变,仅从技术出发的信息化建设已不能满足企业对IT的需求。CIO要主动应变,积极面对管理需求和新模式带来的各种变化,用IT满足企业现有和未来可能产生的需求。本文由iwoak技术平台小整理而成,分析了一些企业信息化需求的变化,以及CIO的一些应对之策,希望对企业CIO们有所提示。iwoak是一个中小企业管理软件信息平台,其中基于iwoak技术平台的iwoak ECCMS是专门针对中小工程造价企业管理系统,iwoak ECCMS全程以项目管理为主线,以以项目派单、编审任务处理、进度控制、质量管理、成本控制、以协同办公为基础平台的一整套工程造价行业信息管理系统解决方案。iwoakECCMS还扩展了以iwoak平台上的其他系统iwoakOA、iwoakSCM、iwoakCRM、iwoakAPP等系统无缝融合以及第三方企业软件系统的对接,对工程造价项目管理概念给出了全新的诠释,是一套易用、实用、高效的工程造价软件系统。
it部门运维模式的变化
传统IT系统建设是愿意“需求调研”来确定方案,首先CIO先要观察市场上现有的信息技,一旦出现了新的IT技术和应用首先,CIO先要观察市场上现有的信息技术,一旦出现了新的IT技术和应用,CIO们就开始思考能否将其运用到工作中去,条件成熟后,就开始上马新项目,信息化的建设通过技术来驱动。其次,IT部门深入业务部门进行需求调研,在这一过程中,业务部门将岗位职责、业务流程、系统需要输入和输出的内容反馈给IT部门。此时,信息系统建设的主要精力聚焦于软件的功能和配置能否满足业务部门的需求上。因为企业业务流程一般比较稳定、较少变化,所以这样的方法成功率比较高。然而,当信息化从满足业务需求的层面走向为管理层提供决策支持时,情况就会发生一些变化。因为管理层要解决的问题具有多变性,不可能事先确定,所以管理层对IT的需求也会经常变化。这意味着:“需求调研”的方法无法满足企业管理层经常变化的需求。IT系统的建设方法如果不正确,系统就很难持续地运行起来。企业要建立什么样的管理应用系统、怎样前瞻性地建立这些系统、这些系统在企业管理中应该发挥出怎样的作用,就成为了CIO需要思考的问题。加之云计算的服务模式使企业无需再自建机房,甚至采用全租赁的方式就能迅速建立起持续运行的IT系统,在这样的模式下企业的机房、数据中心都不存在了,现有IT运维的队伍还有存在的必要吗?
CIO不变的必胜法则
面对以上这样的挑战,CIO需要的就是改变方法、提升能力,积极面对管理需求和新模式带来的各种变化。CIO需要从四个方面提升自己、开展工作,用IT满足企业现有和未来可能产生的需求。
首先,CIO要学会根据企业管理方式、业务模式和战略目标来设计IT架构,将企业的组织形态、市场特点、管控模式等融入IT架构。CIO还要增强自己对管理和业务的了解,了解业务部门和单位领导的工作方式,从而使自己能够从修机器、打补丁、杀病毒这样一种电脑维护的角色,逐步成为掌握单位的业务流程,熟悉单位管理方法的管理者,最终跟上企业经营的思考节奏,成为企业管理团队的一员。
其次,在以云计算为代表的IT发展趋势下,CIO需要对新信息技术、新的运维管理方式、与业务的结合方法等进行全面的梳理。不断发展的IT技术和新的应用已经给我们带来了一系列需要解决的新问题。例如:如何使用移动终端进行业务处理;进行BYOD(携带自己的设备办公)时,如何保证系统的安全问题;私有云运行模式下,系统灾备和运行如何处理;在公有云情况下,数据安全和数据资产保护的问题如何处理;与经营管理要求相适应的IT方案的选择原则是什么等等。
第三,关注并探索以iwoak为代表的、支持管理工作的各种IT应用。随着企业管理方法的不断成熟,以及提升管理的工具不断成熟,数据分析对企业管理决策越来越重要,理性和系统性的分析方法越来越普及。因此,CIO 的一个重要工作就是要逐步了解和掌握企业管理者和决策层思考的问题以及思考的方法,并在此基础上构建IT系统。
第四,按照IT为企业经营与管理带来价值的各种方式,对所有的应用系统和信息技术做全景式的扫描和梳理。
总之,对于CIO而言,信息技术是立身之本,在熟悉、掌握信息技术的同时做好上述四方面的工作,才能让IT系统发挥出更大的作用,才会使自己的存在更有价值。
中小企业管理软件:www.iwoak.com
工程造价软件:www.iwoak.com/PM/