简谈iECCMS在工程造价咨询公司项目管理的应用
iECCMS项目管理应用

        由于工程造价咨询业务涉及的范围较广，各类项目的实施都有不同的特点，下面就以大部分工程造价咨询公司承接较多的工程审价业务为例，说明iECCMS如何助力项目管理的控制过程：
一、项目启动阶段（设立项目、编写项目实施方案）

        当公司业务承接后，应由咨询公司相关负责人根据项目特点，指派项目经理成立专业的项目组。根据委托方提供的资料分析项目实际情况，项目组工程造价咨询人员应及时提出项目实施建议，由项目经理编制具体的咨询项目实施方案。该方案一般应包括如下内容：①咨询业务概况；②委托方要求；③项目实施应重点关注事项及对策；④项目组专业分工；⑤项目实施时间计划；⑥项目实施方案的审定批准人及批准时间。项目启动后，即可在iwoak工程造价咨询管理系统(简称iECCMS)录入相关信息，项目信息记录项目名称、要求、类型、项目负责人、委托方情况、合同摘要等！并为项目建立资料档案库。

二、项目执行中(项目三要素的控制)

        在项目实施的过程中，项目经理应该严格按照项目进程时间进行安排工作，并且对项目的质量、时间以及成本三要素进行重点的控制。

首先，始终要坚持以项目质量第一，抓好实施过程中质量控制点，将项目风险降到最低保障项目优质的完成。其次，要控制好项目实施的时间，项目负责人对人为的、技术的、资金方面的各种影响因素做出相应的判断，并协调解决，以保证项目按时完成。最后，效益是公司生存的目标和前提之一，项目经理应尽量使内部资源得到合理的运用，避免由于成本失控。

        此时，项目已经被拆分为若干可执行的子任务，项目经理可在iwoak工程造价咨询管理系统中，将任务分派给专业造价员，并选定各子任务的审批、复核人，以便在系统执行审批流程管理。子分派任务时，项目经理可先通过查看【下属任务】了解各造价员工作负荷后，合理分派新任务安排。各执行人员通过每天述职提交工作进度及遇到的问题，供项目经理以及相关管理层实时了解项目进度，对问题及时处理。

三、项目实施过程信息反债

        项目管理应将项目的相关信息及时的反馈给委托方，做好与委托方之间的沟通和协调工作，应时刻与项目委托方保持联系，在项目进行过程中若委托方有其他要求或其它原因使项目目标发生变化，项目经理应根据委托方要求会同项目组成员对项目实施方案进行实时的调整。

四、工作成果汇总并总结

        在项目各专业工作都结束后，及时完成项目初稿，然后项目经理做好进一步的复核工作，并指导成员整理好相关工作的档案，对照实施方案进行业务总结工作，必要是对项目客户进行回访，以便维持好客户之间的关系。

         此时，项目在iECCMS系统中已经形成了一个以项目为主线的网状工作流，项目执行中各个环节的工作沟通、审批意见、问题处理、资料文档、应收款明细、请款明细等都详细的永久保存在服务器中，成为企业宝贵的经验供相关权限人员随时查阅。

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