浅析工程造价咨询企业管理信息化应用
造价咨询企业信息化
摘要前言
工程造价咨询企业随着市场经济发展和社会城市建设的迅猛发展而不断壮大，为公平合理确定造价、控制 投资、提高经济效益发挥了重要作用。 但由于我国造价咨询行业起步较晚，行业急剧膨胀带来的管理不完善、市场不规范、企业间同质化严重、同行竞争不断加剧、行业内互相压价等现象普遍存在，随之而来的企业内部管理问题也接踵而至，如工程项目太多，管理者对各个项目的时间、质量、成本等过程的控制与管理总是力不从心；任务、项目进度无法及时准确跟踪和掌握等等一系列管理问题层出不穷。于是造价咨询企业内部管理信息化成为该行业管理者关注的另一话题，本文通过阐述了工程造价咨询企业信息化分类，并通过分析如易软件有限公司研发的iwoak工程造价咨询管理系统（该系统专为造价咨询企业管理量身定），讲解工程造价咨询企业如何利用信息化手段实现提高管理效率、降低运营风险、积累宝贵的经营数据以供决策，提高企业核心竞争力。
一、工程造价咨询企业信息化分类
近年来，随着信息技术飞速发展，工程造价信息化技术也不断取得进步，从事工程造价软件开发的企业不下二三百家，工程造价软件型式多种多样，精细化、专业化水平不断得到提高。工程造价软件分为两种，一种是工具型软件，内容包括图形计算工程量、钢筋统计、定额套价、人工、材料、机械消耗分析等，另外一种是管理型软件，内容包括项目管理、进度跟踪、项目资料管理、合同管理、月度统计报量等管理功能。此外工程造价信息类网站也是造价咨询企业重要的信息化应用手段，内容包括：政策法规、造价信息、定额管理、价格指标、招投标、企业服务等等。这些软件和信息类网站不仅为工程造价咨询企业提高工作效率、动态管理做出了积极的贡献。还减轻了劳动强度，使过去需要十几天或几十天完成的工作，几天就能完成，而且提高了工程造价成果文件的质量和准确度，使工程造价的确定更加科学合理，更加贴近市场。工程造价信息化技术的发展，正在全国工程造价咨询领域中发挥着越来越重要的作用。
二、工程造价咨询企业管理信息化应用
工程造价咨询企业是通过完成各个咨询项目开展业务的，项目是整个造价咨询企业管理的核心主线。而项目从启动→安排→执行→出品→归档这个过程中，需要处理大量信息如委托方资料、项目成果文件、合同信息等，业务非常复杂，涉及的工程相关单位多，且工程造价咨询企业项目具有种类繁多且内容差异性大，涉及金额大，专业性要求甚严等特点。如易软件是一家专业服务于企业信息化建设的综合服务提供商，专为成长型企业提供全方位的管理软件解决方案与咨询服务。根据如易软件多年来对数家各地造价咨询企业管理软件需求考察和实施部署基础上，基于造价咨询企业的业务需求，造价咨询企业管理信息化主要是解决以下难点：1）随着企业的不断发展，工程项目增多，处理的信息量迅速膨胀，项目难以监控和管理。2）随着项目的增多，工程项目的资料也会跟着膨胀，项目资料管理凌乱，如工程项目的重要资料和工作成果管理不完善，造成的资料信息遗漏、遗失、查找困难。3）项目和财务未能有效衔接，以致管理者不能随时清晰地知道企业项目的收款情况，实施进度、成本控制以及在项目上消耗的费用等。4）项目的工程经济技术指标、材料设备价格库等数据未能得到充分的沉淀、挖掘和利用，信息的实时性和可操作性得不到体现，不能有效地给项目管理者提供重要依据和决策支持；某些信息需要人工去收集、整理、统计、汇总，工作量大，繁琐，效率也比较低下，并且容易出错。如易软件通过对造价咨询企业管理问题的深刻理解和丰富软件实施经验，推出了iwoak工程造价咨询管理系统（简称iECCMS），iECCMS平台凭借多年实践经验，为多家造价咨询企业深度诠释行业管理难题，实现项目全生命周期管理，帮助企业走向真正的高效益信息化之路。
iwoak工程造价咨询管理系统正是基于造价咨询行业实际问题的解决思路，以项目为主线贯穿整个业务流程，将项目拆分成里程碑分不同专业执行，通过任务分派、反馈、审核、出品全过程跟踪管理，实现资料规范化管理、项目财务收支控制、绩效管理、项目归档等管理，实现公司内部、异地分部工作高效协同，信息数据资源共享，提高企业工作效率，降低运营风险，为企业积累宝贵的经营数据以供决策，从而提高企业核心竞争力。为此iECCMS提供了项目信息管理、资料管理、合同管理、财务管理、绩效管理等十多个功能模块来解决工程造价咨询企业各项业务，iECCMS主要功能表现如下：
项目管理
以项目为主线，通过项目名称，可快速查看该项目主要相关信息，如项目基础信息、委托方联系人、应收已收账款、委托方资料、项目进度、成果文件以及审批意见信息、合同信息等，实现360°可视化管理及追溯。
项目基本信息：以项目为主线贯穿业务流程, 项目全生命周期360°可视化管理及追溯，委托方管理；
任务管理：任务里程碑跟踪，实时项目任务进度、状态监控，实时反映任务的变更历史，及时发现和处理问题，确保任务出品的质量；
项目资料管理：项目资料分类归档管理，借阅管理、归还委托方管理，通过权限管理确保项目资料的保密性和安全性，项目经验、数据得以沉淀。
项目合同管理：一个合同可以关联多个项目，合同执行进展和项目结款情况管理、合同文件编制与审核，记录委托方修改意见，供随时查看调用。可直接导入word文档，并可将合同模板保留在系统中。
财务管理
围绕项目的费用管理，提供向委托方请款日志、保证金支付、归还管理，各种用款、报销费用的申请和审批等功能，实时反映项目应收已收账款、项目收支情况。
绩效管理
灵活的绩效配置功能，包括计算比例、计取基数、评价系数、调整系数、费率设置等。减轻传统手工绩效统计工作量，结合任务出品管理模块功能系统自动呈现。 提供完整的绩效报表，月报表、年报表等，支持直接打印和导出。
招投标管理
实现招投标管理，购买标书，标书编制，保证金支付全过程管理，沉淀招投标单位库，过程文件可追溯，投标结果可查询，竞争对手可分析。
报表中心
报表中心提供多维度图表分析，可视化视图报表，列式报表，摘要式报表等功能。报表均按权限查阅，支持在线导出及打印。
OA办公管理
OA协同办公为企业提供多种协作、交流、沟通工具。包括可实时在线沟通，组群会议的即时通讯工具，短信平台，企业论坛，人事管理，行政管理，用章申请等
iECCMS平台优势
基于iwoak平台，全面满足企业个性化需求，高效率且高质量的配置出个性化功能， 满足企业不断发展和变化的管理需求；界面简洁易用，操作流程清晰，报表支持在线打印，在线导出，所见即所得；跨部门跨地域协同工作的项目管理模式，支持移动办公；专注于工程造价咨询行业，量身定制，打造贴合公司情况的项目管理系统，使工作标准化、规范化、信息化、智能化；提供全面的帮助体系和服务体系！
三、工程造价咨询企业管理信息化实例
广东华禹工程咨询有限公司珠海分公司为"广东华禹"设立于珠海的分支机构，在总公司强大的支持下，业务增长迅速，获得了广大的客户与行业的认可；公司总部设于广州，注册资金1000万元。公司已获得甲级工程造价咨询、甲级工程招标代理、甲级政府采购代理、甲级工程咨询、乙级工程监理、乙级水利工程施工监理及乙级水利设计共七项资质，并于2005年经广东省司法厅批准正式成立广东华禹建筑工程造价司法鉴定所。公司是中国建设工程造价管理协会会员、中国招标投标协会会员、广东省工程咨询协会的理事、广东省工程造价咨询协会的理事单位。
通过应用iwoak工程造价咨询管理系统：实现在线流程审批、项目沟通、项目跟进、在统计分析，项目过程全程监控，大大提高了工作效率，降低了项目风险；系统对项目过程中出现的各种问题及时反馈，并全程记录处理过程；工作记录和工作报告能实时查询和审批，项目过程中的关键节点能通过审批流程进行控制；通过内部知识问答分门别类的进行有效管理，严格控制访问权限和文件版本，保障公司知识库安全，利于知识沉淀，为管理者的决策提供数据依据；智能预警提醒功能，对项目里程碑事件和关键时间节点能进行定制提醒，逾期未完成和即将到期的任务给与及时提醒；每天的工作从待办任务开始，一目了然，条理清晰。这些彻底变革了工作模式，规范了工作流程，提高了管理水平。
更多实例请登录如易软件有限公司产品网站www.iwoak.com
结束语
随着计算机的普及，信息化已经融入到各行各业，工程造价咨询业也不例外。在新的经济环境下，造价咨询企业的工作流程日趋复杂，需要决策者依据纷乱的信息作出重要的决定，这使得造价咨询企业越来越重视项目管理信息化系统。各相关造价咨询管理软件厂商也从未停止过管理系统的研发和改进工作。