iECCMS功能介绍
项目管理
系统以项目为主线,通过项目可一键调看该项目全部相关信息,如项目基础信息、应收已收账款、委托方资料、项目进度、成果文件以及审批意见信息、合同信息等,实现360°可视化管理及追溯。
规范合同的评审流程,根据不同合同类型制定不同的评审流程,评审过程和评审意见永久保存在服务器中,方便调用查询。合同编制者可把合同作为模板永久保存在系统,系统设置非权限人员不得查看,即便是项目参与者也不得查看。
资料管理
系统记录项目资料存放的物理位置、电子文档、委托方项目资料归还情况,并可查询资料当前所处的状态(借出或存库)。项目资料阅读系统设置了阅读权限,相关项目执行人也只能查阅与执行相关联的项目资料。项目出品后项目相关资料如项目经济指标、技术指标、项目相关成果文件(合同、参考资料等)永久存于系统中,作归档处理,有查阅权限的工作人员随时可通过申请查阅。
任务管理
分派项目负责人后,负责人通过拆分项目为不同的里程碑,以单项任务分派给各专业技术人员,系统通过提醒功能实时对相关工作人员进行提醒,同一项目执行过程中,同事之间可查相关联的任务进度,管理层在系统中随时查阅各项目综合进度。另外管理层可查看执行层工作人员所负责的所有任务执行情况 ,并以此为依据合理分派新任务,确保人力资源优化配置,保证各项目顺利执行。
财务管理
以项目为中心的费用管理,实时反应项目应收以及收款明细,记录向委托方请款日志,保证金支付、归还管理,各种用款、报销费用的申请和审批 ,员工绩效实时统计,多维度智能报表,帮助企业随着了解项目财务状况和各项目财务状况。
材料询价
通过执行项目任务过程形成的材料询价记录,建立材料库和供应商管理,方便以后查询。系统记录材料和供应商的相关信息,如材料应用到哪些项目中,详细的价格、联系人详细信息、谁录入系统的、询价详细记录等信息,系统提供多个供应商相同材料价格对比查询。
招投标管理
实现投标全过程管理,沉淀招投标单位库,过程文件可追溯,投标结果可查询,竞争对手可分析。
报表中心
采用领先的动态效果,支持多视图多维度多图形统计方式,为决策提供分析参考.
绩效管理
提供多种考评方式,按不同的职务设置不同的考核标准、评分标准、考核内容,灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准、考核表等;提供完整的绩效报表,月报表、年报表等,支持直接打印和导出;员工也可以看到自己的每月绩效情况,主管可以查看下属的绩效情况,均可授权设置。
日常办公/行政管理
为企业提供多种协作、交流与沟通工具,轻松实现协同办公。
短信平台:向员工或指定人员发送通知短信,提供短信群发功能。
企业论坛:公司内部员工论坛,创建一个知识经验分享平台。
人事管理:员工档案,考勤管理,请假管理,加班申请。
行政管理:通知公告,车辆管理,办公用品管理,用章申请。
文件共享:知识库、常用计价工具、算量软件。